Im Jahr 2009 versucht die hooolp GmbH, die Daten für Konzerttermine firmenübergreifend und bundesweit zu standardisieren und damit besser austauschbar zu machen. Der Verband der Deutschen Konzertdirektionen (VDKD) empfiehlt seinen Mitgliedern die Nutzung des für hooolp.com entwickelten „XML-Format für den Transfer von Konzertterminen“. Divergierende Firmeninteressen der Marktteilnehmer verhindern bislang einen generellen Standard.

Im Folgenden wird der Standard der hooolp-Lösung für den Transfer von Konzertterminen zwischen verschiedenen Plattformen dargestellt.

Ein Event hat folgende Hauptbestandteile:
– einen zeitlichen Rahmen, in der Regel nur den Konzertbeginn
– einen Veranstaltungsort, hier <location> genannt
– einen oder mehrere musikalische Beiträge, hier <band> genannt.
– einen Eintrittspreis oder mehrere Preis-Optionen

Infos zu den Künstlern werden innerhalb der <band> gespeichert.

Zusätzlich können Infos zum Event im <eventinfo> gespeichert werden. Insbesondere wird das bei klassischen Konzerten nötig, wo zusätzlich zu den Infos zum Ensemble, die in dem Fall auch mit der <band> gespeichert sind, Infos zum Repertoire, Solisten, zum Dirigenten usw. untergebracht werden müssen.

Insbesondere können der <band> bis zu 4 Genres zugeordnet sein, die aus der Liste der vereinbarten Genre sein
müssen. Das erste Genre ist das Haupt-Genre/main genre
Die Begrenzung auf 20 mögliche Genre ist ein Kompromiss zwischen akzeptabler künstlerischer Zuordnung der
<band> und der Übersichtlichkeit der Darstellung. Das Genre „Andere“ dient der Einordnung von Künstlern, die keinem vorhandenen Genre zugeordnet werden können.
Das Genre Festival dient als Anzeigemöglichkeit, dass hier mehrere Bands verschiedener Genres zu finden sind.

Informationen, die zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht zur Verfügung stehen, sollten leer gelassen werden. Als Option für den zukünftigen Austausch sollten sie aber im Datenmodell vorgesehen sein.

Soweit sich die tags nicht selbst erklären einige Anmerkungen :
<event>
<date> Datum
<begin> Beginn der Veranstaltung
<end> Ende der Veranstaltung
<price> Eintrittspreis Textfeld z.B. für Vorverkauf, Abendkasse, Ermäßigt…Max. 25 Zeichen
<additionaltext> z.B. „präsentiert von Agentur…“, „CD-Release-Konzert“ u.ä.Max. 80 Zeichen
<eventinfo> optionale Textbox z.B. Klassik-Konzerte Werke von…, Solisten usw. Max. 500 Zeichen
<location>
<name> Name der Location ohne den Ort (z.B. nicht „Harmony Bonn“ sondern nur „Harmony“)
<street>
<postindex> PLZ ohne Landeskennung
<city>
<country>
<phone>
<email>
<conact> Ansprechpartner der Location
<domain-country-code> bei deutschen Events de, sonst at, ch, uk, …
<lat> <lon> Geo-Daten der Location, z.B. für google maps
<bands> einem Event können mehrere Bands zugeordnet sein
<band> <band> kann auch ein Orchester, Chor, Musical, Festival, Einzelkünstler sein
<bandname> Name der <band>. Gäste, Solisten, … können erwähnt werden in <additionaltext> oder <eventinfo>
<genres> Die Genres (max.4) sind der Band zugeordnet (S. Genres-Tabelle)
<email>
<bandinfo> Info-Text zur Band Max. 1.000 Zeichen
<bandpicturepath> URL zum Download eines Bandfotos, dessen Online-Nutzungsrechte frei sind.

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